Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

Diese Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber („Bewerberrichtlinie“) informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern („Bewerber“ oder „Sie“), die sich auf Stellenangebote bei ROCA JUNYENT, S.L.P. („RocaJunyent“) bewerben.
Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, können Sie RocaJunyent unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: dataprotection@rocajunyent.com.

ANGABEN ZUM VERANTWORTLICHEN

Firmenname: ROCA JUNYENT, S.L.P.
Steuernummer (NIF): B60985421
Postanschrift: Calle Aribau, 198, 08036 Barcelona (Spanien)
Telefon: +34 93 241 92 00
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten („DPO“): dataprotection@rocajunyent.com

ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITET ROCAJUNYENT IHRE DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a) Verwaltung Ihrer Teilnahme an den aktuellen Auswahl- und Rekrutierungsverfahren von RocaJunyent.
b) Verwaltung Ihrer möglichen Teilnahme an zukünftigen Auswahl- und Rekrutierungsverfahren.

HERKUNFT UND KATEGORIEN DER DATEN

Die von RocaJunyent verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen aus den Informationen, die Sie durch das Ausfüllen von Formularen auf der Website von RocaJunyent oder über andere Wege zur Teilnahme an den Auswahlverfahren von RocaJunyent bereitstellen.
Insbesondere kann RocaJunyent folgende Daten verarbeiten:
a) Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Identitätsdokument, Postanschrift, E-Mail-Adresse usw.
b) Lebenslaufdaten, die im Rahmen der Auswahlverfahren bereitgestellt werden.
c) Besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Informationen über Behinderungen, soweit diese erforderlich sind, um Ihre Eingliederung bei RocaJunyent zu ermöglichen.
In einigen Fällen können Ihre Daten von Dritten stammen, beispielsweise von Jobportalen, beruflichen sozialen Netzwerken, Zeitarbeitsunternehmen, Personalberatungen oder Headhuntern sowie Bildungseinrichtungen oder Universitäten. Diese unterliegen jeweils ihren eigenen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.

RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN

RocaJunyent kann Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten:
a) Für die Kontaktaufnahme mit RocaJunyent: Ihre Einwilligung, die Sie durch die Registrierung in den entsprechenden Formularen erteilen, oder in bestimmten Fällen die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, soweit diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.
b) Für die Verwaltung Ihrer Teilnahme an Auswahlverfahren: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen, die gegebenenfalls für eine spätere Einstellung bei RocaJunyent erforderlich sind.
c) Für die Speicherung Ihrer Daten zur Teilnahme an zukünftigen Auswahlverfahren, die Ihrem beruflichen Profil entsprechen: Ihre Einwilligung.

WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Verwaltung Ihrer Teilnahme an Auswahlverfahren erforderlich ist, insbesondere:
a) Für die Dauer des Bewerbungsverfahrens, an dem Sie teilnehmen. Werden Sie ausgewählt und nehmen das Stellenangebot an, gelten die für Mitarbeitende von RocaJunyent vorgesehenen Aufbewahrungsfristen.
b) Haben Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für zukünftige Auswahlverfahren zugestimmt, die Ihrem beruflichen Profil entsprechen, werden Ihre Daten maximal zwei Jahre ab dem Zeitpunkt ihrer Bereitstellung gespeichert, sofern Sie in keinem Verfahren ausgewählt wurden. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird davon ausgegangen, dass die Informationen in Ihrem Lebenslauf nicht mehr aktuell sind. RocaJunyent kann Sie vor Ablauf dieser Frist kontaktieren, um zu prüfen, ob Sie Ihre Angaben aktualisieren möchten.
Sobald die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, werden sie gesperrt und ausschließlich zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr bzw. Geltendmachung von Ansprüchen aufbewahrt.

AN WELCHE EMPFÄNGER WERDEN IHRE DATEN WEITERGEGEBEN?

Ihre Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die RocaJunyent bei der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit unterstützen, beispielsweise Anbieter von IT-Lösungen, technischem Support oder Human-Resources-Software.
Darüber hinaus können die Daten an andere Unternehmen der RocaJunyent-Gruppe weitergegeben werden, wenn die Dienstleistungen, an denen der Bewerber beteiligt ist, über eines dieser Unternehmen erbracht werden. Ebenso können Daten an Unternehmen der RocaJunyent-Gruppe und/oder verbundene Unternehmen der RocaJunyent-Gruppe zu internen Verwaltungszwecken weitergegeben werden, beispielsweise zur koordinierten Personalverwaltung, zur Verwaltung von Tarifvertragsänderungen, zur Projektsteuerung innerhalb der Unternehmensgruppe, zur Förderung der Kommunikation zwischen Fachkräften oder zur Verbesserung interner Arbeitsabläufe.
Einige der genannten Dienstleister können Rechen- und/oder Supportzentren außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) betreiben.
RocaJunyent gewährleistet, dass Ihre Daten bei einer Übermittlung außerhalb des EWR das gleiche Schutzniveau genießen, wie es die europäische Datenschutzgesetzgebung vorsieht. Internationale Datenübermittlungen erfolgen:
i) in Länder, denen die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt hat;
ii) auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften);
iii) oder auf Grundlage einer Genehmigung der zuständigen Aufsichtsbehörde bzw. in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen.
Für weitere Informationen über internationale Datenübermittlungen oder um eine Bestätigung bzw. eine Kopie der verwendeten Garantien zu erhalten, können Sie sich an RocaJunyent unter dataprotection@rocajunyent.com wenden.
Soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen von RocaJunyent erforderlich ist, können personenbezogene Daten auch an öffentliche Behörden sowie an Sicherheits- und Strafverfolgungsbehörden übermittelt werden.

WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Als betroffene Person können Sie eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten.
Darüber hinaus können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen oder gegebenenfalls deren Löschung beantragen, wenn die Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. In diesem Fall werden die Daten ausschließlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nicht rückwirkend, es sei denn, gesetzliche Vorschriften bestimmen etwas anderes. Nach dem Widerruf können Ihre Daten für die gesetzlich vorgesehenen Verjährungsfristen gesperrt aufbewahrt werden.
Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere im Hinblick auf kommerzielle Mitteilungen. In diesem Fall werden die Daten nicht weiter verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Zur Ausübung der genannten Rechte können Sie sich unter Beifügung eines Identitätsnachweises an den Datenschutzbeauftragten von RocaJunyent wenden:
dataprotection@rocajunyent.com
Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Nachricht „Datenschutz“ an, damit Ihre Anfrage bearbeitet werden kann.
Sollten Sie Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich vor einer Kontaktaufnahme mit der Aufsichtsbehörde direkt an den Datenschutzbeauftragten von RocaJunyent wenden, der sich bemühen wird, Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen.
Abschließend weist RocaJunyent darauf hin, dass Sie das Recht haben, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (in Spanien: www.aepd.es), wenn Sie Kenntnis davon erlangen oder der Ansicht sind, dass ein Sachverhalt einen Verstoß gegen die geltenden Datenschutzvorschriften darstellen könnte.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.