Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Politique de confidentialité des candidats

La présente Politique de confidentialité des candidats (« Politique des candidats ») vous informe des traitements de données à caractère personnel réalisés pour les candidats (« Candidats » ou « Vous ») participant aux processus de recrutement de ROCA JUNYENT, S.L.P. (« RocaJunyent »).
Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir davantage d’informations à ce sujet, vous pouvez contacter RocaJunyent à l’adresse suivante : dataprotection@rocajunyent.com.

INFORMATIONS SUR LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Nom de la société : ROCA JUNYENT, S.L.P.
NIF : B60985421
Adresse postale : Calle Aribau, 198. 08036 Barcelone (Espagne)
Téléphone : +34 93 241 92 00
Coordonnées du Délégué à la Protection des Données (« DPO ») : dataprotection@rocajunyent.com

À QUELLES FINS ROCAJUNYENT TRAITE-T-ELLE VOS DONNÉES ?

Vos données à caractère personnel seront traitées afin de :
a) Gérer votre participation aux processus de recrutement en cours de RocaJunyent.
b) Gérer votre éventuelle participation à de futurs processus de recrutement.

ORIGINE ET CATÉGORIES DE DONNÉES

Les données à caractère personnel traitées par RocaJunyent proviennent des informations que vous fournissez en remplissant les formulaires disponibles sur le site web de RocaJunyent ou par tout autre moyen utilisé pour participer aux processus de recrutement de RocaJunyent.
Plus précisément, RocaJunyent pourra traiter les données suivantes :
a) Données d’identification : nom, prénom, pièce d’identité, adresse postale, adresse électronique, etc.
b) Données de curriculum vitae fournies dans le cadre des processus de recrutement.
c) Catégories particulières de données à caractère personnel, telles que des informations relatives à un handicap, lorsque ces informations sont nécessaires pour faciliter votre intégration au sein de RocaJunyent.
Dans certains cas, vos données peuvent provenir de tiers tels que des portails d’emploi, des réseaux sociaux professionnels, des agences de travail temporaire, des cabinets de recrutement ou chasseurs de têtes, ainsi que des établissements d’enseignement ou universités, tous soumis à leurs propres conditions générales et politiques de confidentialité.

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

RocaJunyent peut traiter vos données à caractère personnel pour les finalités décrites ci-dessus sur la base des fondements juridiques suivants :
a) Pour le contact avec RocaJunyent : votre consentement donné lors de l’inscription via les formulaires correspondants ou, dans certains cas, l’exécution de mesures précontractuelles lorsque celles-ci sont nécessaires pour répondre à votre demande.
b) Pour la gestion de votre participation aux processus de recrutement : la base juridique est l’exécution de mesures précontractuelles nécessaires, le cas échéant, à une future embauche au sein de RocaJunyent.
c) Pour la conservation de vos données en vue de futurs processus de recrutement correspondant à votre profil professionnel : la base juridique est votre consentement.

PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES SONT-ELLES CONSERVÉES ?

Vos données seront conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de votre participation aux processus de recrutement et, plus précisément :
a) Pendant toute la durée du processus de recrutement auquel vous avez postulé. Si vous êtes sélectionné(e) et acceptez l’offre d’emploi, la durée de conservation applicable aux salariés de RocaJunyent s’appliquera.
b) Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données dans le cadre de futurs processus de recrutement correspondant à votre profil professionnel : pendant une durée maximale de deux ans à compter de la date à laquelle vous avez fourni vos données, à condition que vous n’ayez été sélectionné(e) dans aucun processus. Passé ce délai, les informations figurant dans votre CV sont susceptibles d’être obsolètes. RocaJunyent pourra vous recontacter avant l’expiration de cette période afin de savoir si vous souhaitez mettre à jour vos informations.
Une fois que les données ne seront plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, elles seront conservées sous forme bloquée uniquement afin de répondre à d’éventuelles responsabilités ou obligations découlant de leur traitement.

À QUELS DESTINATAIRES VOS DONNÉES SERONT-ELLES COMMUNIQUÉES ?

Vos données peuvent être communiquées à des prestataires de services qui assistent RocaJunyent dans l’exercice de ses activités, par exemple des outils informatiques, des services d’assistance technique, des logiciels de ressources humaines, etc.
Les données peuvent également être communiquées à d’autres sociétés du Groupe RocaJunyent lorsque les services auxquels participe le candidat sont fournis par l’une de ces sociétés, ainsi qu’aux sociétés du Groupe RocaJunyent et/ou aux sociétés affiliées au Groupe RocaJunyent à des fins administratives internes, telles que la gestion coordonnée des ressources humaines, les modifications de conventions collectives, la gestion de projets entre sociétés du Groupe, la facilitation de la communication entre professionnels et l’amélioration des procédures de travail.
Certains des prestataires mentionnés ci-dessus peuvent disposer de centres de traitement et/ou d’assistance situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE).
RocaJunyent garantit que, lorsque vos données sont transférées hors de l’EEE, elles bénéficient du même niveau de protection conformément à la réglementation européenne en matière de protection des données. À cet égard, les transferts internationaux de données seront effectués :
i) vers des pays reconnus par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat ;
ii) sur la base de garanties appropriées (clauses contractuelles types ou règles d’entreprise contraignantes) ;
iii) ou en vertu d’une autorisation de l’autorité de contrôle compétente ou dans tout autre cas prévu par la réglementation applicable.
Pour obtenir davantage d’informations sur les transferts internationaux de données ou recevoir une confirmation ou une copie des garanties utilisées, vous pouvez contacter RocaJunyent à l’adresse : dataprotection@rocajunyent.com.
Lorsque cela est nécessaire afin de respecter les obligations légales de RocaJunyent, les données personnelles peuvent également être communiquées aux administrations publiques et aux forces de l’ordre.

QUELS SONT VOS DROITS ?

En tant que personne concernée, le candidat peut demander la confirmation que des données à caractère personnel le concernant sont ou non traitées et, dans l’affirmative, accéder à ces données.
Vous pouvez également demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, leur effacement lorsque, entre autres raisons, elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données ; dans ce cas, celles-ci ne seront conservées que pour l’exercice ou la défense de droits en justice.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait n’aura pas d’effet rétroactif, sauf obligation légale contraire. Après le retrait du consentement, vos données pourront être conservées sous forme bloquée pendant les délais de prescription prévus par la législation applicable.
Vous disposez également du droit de vous opposer au traitement de vos données, en particulier en ce qui concerne les communications commerciales. Dans ce cas, les données ne seront plus traitées, sauf en présence de motifs légitimes impérieux ou lorsque le traitement est nécessaire à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez contacter le DPO de RocaJunyent en joignant une preuve de votre identité à l’adresse suivante :
dataprotection@rocajunyent.com
Afin de faciliter le traitement de votre demande, veuillez indiquer « Protection des données » dans l’objet de votre courriel.
Si vous avez des questions concernant l’exercice de vos droits, avant de contacter l’autorité de contrôle, vous pouvez, si vous le souhaitez, consulter directement le DPO de RocaJunyent, qui s’efforcera de vous aider de la manière la plus appropriée.
Enfin, RocaJunyent vous rappelle que vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données (en Espagne : www.aepd.es) si vous avez connaissance ou estimez qu’une situation constitue une violation de la réglementation applicable en matière de protection des données.

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.