Informativa sulla privacy per i candidati

La presente Informativa sulla privacy per i candidati (“Informativa per i candidati”) La informa in merito al trattamento dei dati personali effettuato nei confronti dei candidati (“Candidati” o “Lei”) che partecipano ai processi di selezione del personale di ROCA JUNYENT, S.L.P. (“RocaJunyent”).
Per qualsiasi dubbio o per ricevere ulteriori informazioni al riguardo, è possibile contattare RocaJunyent all’indirizzo: dataprotection@rocajunyent.com.

DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Denominazione sociale: ROCA JUNYENT, S.L.P.
NIF: B60985421
Indirizzo postale: Calle Aribau, 198. 08036 Barcellona (Spagna)
Telefono: +34 93 241 92 00
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”): dataprotection@rocajunyent.com

PER QUALI FINALITÀ ROCAJUNYENT TRATTA I SUOI DATI?

I Suoi dati personali saranno trattati al fine di:
a) Gestire la Sua partecipazione agli attuali processi di selezione del personale di RocaJunyent.
b) Gestire la Sua eventuale partecipazione a futuri processi di selezione.

PROVENIENZA E CATEGORIE DI DATI

I dati personali trattati da RocaJunyent provengono dalle informazioni da Lei fornite mediante la compilazione dei moduli disponibili sul sito web di RocaJunyent o attraverso qualsiasi altro mezzo utilizzato per partecipare ai processi di selezione di RocaJunyent.
In particolare, RocaJunyent potrà trattare i seguenti dati:
a) Dati identificativi: nome, cognome, documento di identità, indirizzo postale, indirizzo e-mail, ecc.
b) Dati curriculari forniti nell’ambito dei processi di selezione.
c) Categorie particolari di dati personali, quali informazioni relative a disabilità, laddove tali informazioni siano necessarie per agevolare il Suo inserimento presso RocaJunyent.
In alcuni casi, i Suoi dati potranno provenire da terze parti quali portali di lavoro, social network professionali, agenzie per il lavoro, società di ricerca e selezione del personale o head hunter, nonché istituti scolastici o università, tutti soggetti ai rispettivi termini e condizioni e alle proprie informative sulla privacy.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI

RocaJunyent può effettuare i trattamenti per le finalità sopra descritte sulla base delle seguenti basi giuridiche:
a) Per il contatto con RocaJunyent: il consenso da Lei prestato attraverso la registrazione nei moduli pertinenti oppure, in alcuni casi, l’esecuzione di misure precontrattuali necessarie per rispondere alla Sua richiesta.
b) Per la gestione della Sua partecipazione ai processi di selezione: la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali necessarie, ove applicabile, per una possibile futura assunzione presso RocaJunyent.
c) Per la conservazione dei Suoi dati ai fini della partecipazione a futuri processi di selezione compatibili con il Suo profilo professionale: la base giuridica è il consenso da Lei prestato.

PER QUANTO TEMPO VERRANNO CONSERVATI I SUOI DATI?

I Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario alla gestione della Sua partecipazione ai processi di selezione e, in particolare:
a) Per tutta la durata del processo di selezione al quale Lei si è candidato. Qualora venga selezionato e accetti l’offerta di lavoro, si applicherà il periodo di conservazione previsto per i dipendenti di RocaJunyent.
b) Se ha fornito il consenso al trattamento dei Suoi dati per la partecipazione a futuri processi di selezione compatibili con il Suo profilo professionale: per un periodo massimo di due anni dalla data in cui i dati sono stati forniti, a condizione che non sia stato selezionato in alcun processo. Trascorso tale termine, le informazioni contenute nel Suo curriculum potrebbero risultare non aggiornate. RocaJunyent potrà contattarLa prima della scadenza di tale periodo per verificare se desidera aggiornare le Sue informazioni.
Una volta che i dati non saranno più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, saranno conservati in forma bloccata esclusivamente per adempiere a eventuali obblighi o responsabilità derivanti dal loro trattamento.

A QUALI DESTINATARI SARANNO COMUNICATI I SUOI DATI?

I Suoi dati potranno essere comunicati a fornitori di servizi che assistono RocaJunyent nello svolgimento delle proprie attività, ad esempio fornitori di strumenti informatici, servizi di supporto tecnico, software per la gestione delle risorse umane e servizi analoghi.
I dati potranno inoltre essere comunicati ad altre società del Gruppo RocaJunyent quando i servizi ai quali partecipa il Candidato siano prestati attraverso una di tali società, nonché alle società del Gruppo RocaJunyent e/o alle società collegate al Gruppo RocaJunyent per finalità amministrative interne, quali la gestione coordinata delle risorse umane, modifiche dei contratti collettivi, gestione di progetti comuni, promozione della comunicazione tra professionisti e miglioramento delle procedure di lavoro.
Alcuni dei predetti fornitori di servizi potrebbero disporre di centri di elaborazione e/o supporto situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
RocaJunyent garantisce che, qualora i Suoi dati siano trasferiti al di fuori del SEE, essi continueranno a beneficiare dello stesso livello di protezione previsto dalla normativa europea sulla protezione dei dati personali. In particolare, i trasferimenti internazionali di dati avverranno:
i) verso Paesi riconosciuti dalla Commissione Europea come dotati di un livello adeguato di protezione;
ii) sulla base di garanzie adeguate (quali le Clausole Contrattuali Standard o le Norme Vincolanti d’Impresa);
iii) oppure in virtù dell’autorizzazione dell’autorità di controllo competente o di altri casi previsti dalla normativa applicabile.
Per ulteriori informazioni sui trasferimenti internazionali di dati o per ottenere conferma o copia delle garanzie utilizzate, può contattare RocaJunyent all’indirizzo dataprotection@rocajunyent.com.
Laddove necessario per adempiere agli obblighi di legge di RocaJunyent, i dati personali potranno inoltre essere comunicati alle autorità pubbliche e alle forze dell’ordine.

QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

In qualità di interessato, il Candidato può richiedere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati.
Può inoltre richiedere la rettifica dei dati inesatti oppure, ove applicabile, la cancellazione degli stessi quando, tra gli altri motivi, i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.
In determinate circostanze, può richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati; in tal caso, essi saranno conservati esclusivamente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Può revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. La revoca non avrà effetto retroattivo, salvo ove diversamente previsto dalla legge. A seguito della revoca, i Suoi dati potranno essere conservati in forma bloccata per i termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile.
Ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati, in particolare per quanto riguarda le comunicazioni commerciali. In tal caso, i dati non saranno ulteriormente trattati, salvo la sussistenza di motivi legittimi prevalenti o la necessità del trattamento per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Per esercitare i diritti sopra indicati, può contattare il DPO di RocaJunyent allegando un documento attestante la Sua identità al seguente indirizzo:
dataprotection@rocajunyent.com
Per agevolare la gestione della Sua richiesta, La preghiamo di indicare nell’oggetto dell’e-mail la dicitura “Protezione dei Dati”.
Qualora avesse dubbi in merito all’esercizio dei Suoi diritti, prima di rivolgersi all’autorità di controllo, può, se lo desidera, contattare direttamente il DPO di RocaJunyent, che cercherà di assisterLa nel miglior modo possibile.
Infine, RocaJunyent Le ricorda che ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente in materia di protezione dei dati personali (in Spagna: www.aepd.es) qualora venga a conoscenza o ritenga che un determinato fatto possa costituire una violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.